CondoTodo es el sistema integral para condominios y residenciales: control de acceso inteligente, cobro de mantenimiento automatizado y comunicación en tiempo real con residentes.
Una sola plataforma reemplaza el libro de visitas, las planillas de cobro y el control manual de accesos.
Los visitantes reciben un pase digital con QR. Al llegar, suben su foto de cédula y placa; la IA extrae los datos automáticamente y el GPS valida que estén en la entrada antes de abrir la barrera.
Configura el día del mes y el monto; el sistema genera las facturas automáticamente para todos los residentes, avisa por email y lleva el historial de pagos con método y referencia.
Los residentes gestionan sus invitaciones, consultan su saldo y reciben avisos del administrador desde la app móvil, sin depender del navegador.
Gestiona residentes, facturas pendientes, historial de pagos, avisos comunitarios y configuración del hardware desde un solo panel con estadísticas en tiempo real.
El residente recibe un email en el momento en que su visitante ingresa, y otro cuando se genera una nueva factura, sin necesidad de revisar la app.
Para empleados domésticos, proveedores o familiares frecuentes: crea un pase de acceso reutilizable con fecha de vencimiento configurable.
Tres roles claramente definidos. Cada uno accede solo a lo que necesita.
Sin instalaciones, sin actualizaciones manuales. Accede desde cualquier computadora con tu usuario y contraseña.
Todas las operaciones del residencial en una interfaz limpia y organizada por pestañas. Sin hojas de cálculo, sin cuadernos.
Los residentes tienen su propio espacio: crean invitaciones, consultan su estado de cuenta y reciben comunicados del administrador, desde el celular o el navegador.
El pase de acceso es una página web optimizada para móvil. El visitante la abre desde el link que recibió y completa el proceso en segundos.
El sistema se conecta directamente a terminales y barreras Hikvision existentes. No requiere reemplazar el hardware.
Define las coordenadas GPS de la entrada y el radio permitido (en metros). El sistema mide la distancia exacta con la fórmula de Haversine antes de enviar el comando.
Activa o desactiva la apertura real desde la pestaña Configuración. En modo simulado el sistema registra el acceso sin enviar el comando físico, ideal para configuración inicial.
El sistema verifica el saldo del residente antes de abrir. Si la deuda supera el límite configurado, la barrera no abre y el visitante recibe el mensaje correspondiente.
Del cobro manual en cuaderno al sistema automatizado con historial, vencimientos y conciliación automática.
Configura el día del mes y el monto. El sistema genera las facturas automáticamente para todos los residentes y les avisa por email. Protegido contra duplicados.
Cada factura tiene fecha de vencimiento (+30 días). Las vencidas se resaltan en rojo en el panel del admin y aparecen como "Vencida" en el portal del residente.
Cada pago queda vinculado a las facturas que liquidó, con fecha, método y referencia. "Marcar pagada" siempre crea un registro de pago para trazabilidad total.
Al registrar un pago, el sistema aplica el monto a las facturas más antiguas primero. Los créditos a favor quedan registrados y son visibles para el residente.
El residente recibe un email cuando se genera una nueva factura, con el monto y la fecha de vencimiento, usando el servidor SMTP del residencial.
Descarga el reporte completo de facturas y pagos en formato CSV para procesarlo en Excel, Google Sheets o el sistema contable que uses.
Sin dependencias propietarias. El sistema puede alojarse en cualquier servidor Linux, en la nube o en tu red local.
Funciona como contenedor Docker en cualquier servidor. Compatible con CasaOS, Coolify, servidores VPS o red local del residencial.
Sesiones firmadas con HMAC-SHA256, contraseñas hasheadas con SHA-256, validación de tipos de archivo y límites de tamaño en subidas.
El control de acceso funciona en red local. Solo la verificación de identidad con IA requiere conexión al API de Gemini.
CondoTodo se adapta a tu infraestructura actual. Sin contrato de largo plazo, sin hardware obligatorio.
CondoTodo · Sistema de Administración Residencial · 2026